Обзор OPTIMA-WorkFlow
OPTIMA-WorkFlow - открытая многофункциональная платформа для ведения процессов управления документами компании в коммерческих структурах и госорганизациях различного масштаба. Система обеспечивает полноценную комплексную автоматизацию библиотеки файлов для перехода к безбумажной технологии ведения бизнеса.
Разработчики предлагают как полноценный веб-клиент программы для работы в браузерах Mozilla Firefox, Internet Explorer, Google Chrome и Apple Safari, так и коробочные версии с выбранными опциями для работы на ПК с Windows 7 и Apple iPad.
Сервис заинтересует представителей руководящего состава и административных отделов различных организаций, в которых необходимо внедрение электронных бизнес-процессов делопроизводства, согласования договоров и поручений, контроля исполнения распоряжений, создания архива бумажной и цифровой документации.
Сервис предоставляет возможности управления документооборотом и канцелярией, административными регламентами, бизнес-процессами и подчинёнными. Предусмотрены опции мониторинга эффективности работы, поддержки процессов принятия и согласования решений, а также формирование отчётности. Доступны электронные библиотеки, архивное хранение документов, сканирование и распознавание бумажных экземпляров для перевода их в цифровую среду. Настраиваемый мультиязычный интерфейс позволяет масштабировать платформу в соответствии с запросами администратора. Система содержит объектно-ориентированный API, а для обмена информацией между информационными программами доступны XML и Web-сервисы.
Ключевые особенности
- СУБД Microsoft SQL Server и Oracle Database
- Делопроизводство и канцелярия
- Опции управления библиотеками и знаниями
- Решения ABBYY для поддержки средств сканирования
