Обзор 1С:Документооборот
1С:Документооборот - сервис для автоматизации документооборота на предприятии с возможностями совместной работы и управления бизнес-процессами. Он помогает сократить сроки согласования, сохранить необходимые файлы в постоянном доступе и проконтролировать дисциплину исполнения выданных заданий. Программное обеспечение организует и регламентирует управленческую деятельность, повышая её эффективность. Предусмотрены мобильные приложения для Android и iOS.
Сервис подойдёт представителям бизнеса любого масштаба, которые предпочитают безопасную гибкую настройку и методологическую информационную поддержку в программах для организации документооборота.
Решение предлагает функции полнотекстового поиска с условиями морфологии, распознавание отсканированных документов, шифрование и подписание с помощью ЭЦП. Работа с элементами договоров включает в себя подготовку по заданному шаблону с автозаполнением реквизитов, регистрацию, визирование, контроль пересылки либо возврата, автопродление и аналитику результатов. Набор инструментов для управления документацией позволяет вести учёт входящей и исходящей корреспонденции, создавать архивы документов и контролировать исполнение поручений. Система предоставляет шаблоны рассмотрения и согласования, опции назначения иерархии процессов, контроль и анализ кампаний. Доступны обработка писем, их прикрепление к цифровым документам, хранение истории переписки, выполнение задач напрямую через email и общая адресная книга с возможностью добавления фотографий. Участники могут воспользоваться общими и личными календарями, вести журнал отсутствия, делегировать полномочия, подключать автоматический хронометраж и аналитику трудозатрат. 1С:Документооборот позволяет проводить множественные бесшовные интеграции и синхронизацию данных.
Ключевые особенности
- Управление документами и процессами
- Учёт и аналитика данных проектов
- Планирование рабочего времени
- Сканирование, распознавание, сравнение и подпись
- Полнофункциональный почтовый клиент
- Инструменты совместной работы
- Приобретение через дилерскую сеть
