Обзор DocSpace
DocSpace - коробочная система электронного документооборота на SharePoint. Это пространство для полноценной работы сотрудников компаний, организации документооборота и контроля исполнения задач. Программное обеспечение позволяет организовать и классифицировать распорядительные и правовые организационные документы, такие как уставы, должностные инструкции, штатные расписания, приказы, распоряжения, правила внутреннего распорядка компании, решения и указания.
Программа заинтересует представителей средних и крупных компаний в различных сферах бизнеса, включая нефтегазовую промышленность, финансовые корпорации, научно-исследовательские институты, энергетические и промышленные производства. С её помощью сотрудники могут сэкономить время на пересылках и совместной работе, а также отследить ход подписания важных документов, а руководители оптимизируют управление и проконтролируют результаты деятельности подчинённых.
Сервис предоставляет опции регистрации входящих и исходящих документов с автоматическим формированием регистрационного номера, описанием и набором реквизитов по стандартам законодательства РФ. Файлы проверяются на дублирование при внесении в систему, а новые документы создаются на основе шаблона по аналогии с предыдущими. Можно присоединять медиаконтент к карточкам, регистрировать корреспонденцию со сканера, подключая функцию распознавания текста, извлекать штрих-коды и направлять документы по заранее установленному маршруту с указанием ответственных лиц. Доступно создание связок документации (например, ответ на входящий запрос). Решение "Внутренние документы" поддерживает согласование, подписание, регистрацию, рассмотрение и контроль исполнения задач. На базе DocSpace можно создавать и совместно редактировать договоры, согласовывать их во всех необходимых инстанциях, отправлять контрагентам и готовить отчётность по различным аспектам бизнес-процесса.
Ключевые особенности
- Ведение внутреннего и внешнего документооборота
- Сканирование и распознавание документов
- Онлайн-индикаторы, статичные и динамические отчёты
- Заявки на создание счетов
- Демо-версия по запросу
