Обзор Verdox
Verdox - программное обеспечение для автоматизации документооборота, которое позволяет упорядочить приложения, договоры, счета, акты и другую необходимую информацию в цифровой среде. Предусмотрены как коробочная версия для ПК, так и облачный вариант для доступа с любого устройства.
С помощью решения руководители могут повысить дисциплину в коллективе, назначая и контролируя поручения, а сотрудники - надёжно протоколировать деятельность, отслеживать движение документов и получать уведомления об изменениях. Сервис рекомендован для сфер здравоохранения, строительства, образования, транспорта, предоставления услуг и торговли, для государственных структур и добывающих предприятий. Программа позволяет сократить финансовые издержки из-за потери документов, срывов сроков согласования и исполнения.
Система предоставляет возможности совместной работы, опции сохранения и поиска необходимых файлов по названию либо контексту, систематизации корреспонденции и составления библиотеки локально-нормативной документации, которые должны быть в любой компании в соответствии с ТК РФ. Электронный документооборот предоставляет функции согласования документов, регистрации корреспонденции, вынесения резолюции, контроля поручений и архивирования файлов. Это значительно упрощает процесс подписания, исключая необходимость рассылать документы и собирать подписи вручную. Вся внутренняя корреспонденция может быть настроена на регистрацию и перенаправление по автоматическому маршруту для упорядочивания и структурирования внутреннего документооборота. Поручения могут быть созданы в процессе вынесения резолюции как гарантия его обработки, а также назначены напрямую от руководителя к подчинённому. Задачи, поставленные на основе электронных протоков, впоследствии разделяются и делегируются. Единый архив аккаунта предприятия хранит все справочники, регламенты, шаблоны, бланки, стандарты, расписания, положения и инструкции.
Ключевые особенности
- Персональные уведомления
- Гибкая система настройки согласований
- Контроль исполнения и обязательств контрагентов
- Оперативный поиск по всем видам документов
- Возможности расширения действующего функционала
- Демо-версия по запросу
