ТОП-7 таск-менеджеров

Таск-менеджер — инструмент для управления проектами, который значительно упрощает рабочий процесс. Благодаря использованию таких программ, вы сможете сэкономить время на совещаниях и оффлайн-обсуждениях. Кроме этого, такие платформы позволяют узнать, насколько эффективно и слаженно работает команда. Все, что нужно — открыть сервис и посмотреть, что происходит сейчас в проекте. 

Менеджеры задач отличаются между собой наличием дополнительных функций, интерфейсом, ценой, возможностью интегрировать сторонние сервисы. В одной подборке мы собрали лучшие платформы по мнению наших читателей. 

Asana

Asana — онлайн-сервис для управления проектами. Создатели позиционируют его, как инструмент для командной работы, но он также подойдет и для личной организации. Платформа позволяет общаться с сотрудниками, обмениваться файлами, составлять списки дел. Есть десктопная и мобильная версии для iOS и Android. Основной функционал доступен бесплатно, подписка расширяет набор инструментов. 

Иерархия системы довольно проста: организация, команда, проект, задача, теги, секции и подзадачи. Чтобы упростить управление, предусматривается использование “горячих” клавиш. Followers — это список участников, которые назначаются ответственными за выполнение определенной задачи. Assigned — тот, кто работает над проектом. Таким образом, в сервисе можно настроить как “управляющих”, так и исполнителей. Таск-менеджер доступен только на английском языке, но с помощью расширения для Chrome “Asana Translate” можно его перевести. Все задания распределяются по приоритетности, для этого используются метки. 

Плюсы: 

• Многоуровневая система задач — можно хорошо детализировать задание
• Вся коммуникация с коллегами проходит внутри сервиса
• Расширение для браузера, которое переводит интерфейс
• Выставление приоритетности проекта
• Прикрепление файлов из облачных сервисов

Минусы: 

• Отсутствует локализованная версия

Стоимость: 

• Бесплатный тариф
• 10$/месяц: без ограничений на количество участников, приоритетная поддержка, расширенный поиск

Flow

Flow предназначен для управления проектами и задачами по системе Agile (гибкая методология). Есть версии для ПК, планшетов и смартфонов. В целом, сервис позволяет планировать проекты, распределять задания и контролировать весь процесс. Благодаря использованию этих инструментов, вы сможете сэкономить время и улучшить свои показатели эффективности. 

Вся работа происходит с помощью Канбан-досок, которые упрощают управление, позволяют сразу определить проблемное место, правильно спланировать проект. Некоторые доски таск-менеджера могут быть доступны только для некоторых участников системы — отличный способ обговорить важные вопросы, например, только с директорами без участия других сотрудников. С помощью таймлайна можно назначать сроки выполнения задачи и смотреть на загрузку конкретного рабочего. Аналитические данные позволяют узнать, насколько эффективно справляется коллектив со своими задачами. Всю информацию можно экспортировать в форматах .xml, .csv, .pdf, .html.

Плюсы:

• Вложенные задачи
• Отчеты
• Agile Board
• Уведомления
• Экспорт данных
• Доски для определенных участников

Минусы: 

• Для больших компаний эта платформа может не подойти, т. к. цена высокая, а функционала мало.

Стоимость: 

• 19$/месяц за 3 пользователей
• 379$/месяц за 50 пользователей

GitHub

Платформа представляет собой и хранилище файлов, и таск-менеджер. Это сервис, предназначенный конкретно для разработчиков, где можно хранить html-коды, обсуждать вопросы с коллегами, анализировать свою деятельность или сотрудников, находить ошибки. Весь процесс происходит с помощью Канбан-досок. 

Над одним кодом могут работать несколько программистов. Доски используются для планирования проектов и задач, описания выявленных ошибок, заметок. Во время работы над конкретным заданием, можно откатить разработку приложения и запустить его локально. Платформа сохраняет всю историю изменений и показывает, кто и что выполнял в конкретное время. 

Плюсы: 

• Скачивание кода
• Поддержка SSL, SSH
• Использование в качестве хранилища
• История изменений

Минусы: 

• Сервис узкой направленности: только для программистов

Стоимость: 

• Бесплатный тариф
• 21$: неограниченный объем хранилища, техподдержка 24/7, хостинг, аудит

Jira

Jira предлагает возможность управления проектами каждому сотруднику: они могут настраивать/планировать задачи, а уполномоченные специалисты контролировать их работу. Есть web-версия, а также приложения для iOS и Android. 

Платформа включает в себя Канбан-доски, смешанные методологии и Scrum, благодаря чему может охватить широкий круг пользователей. В таск-менеджере действует система оценок: разработайте свою или используйте предложенную. Все проекты и задачи можно распределить по приоритетности. Так, представленные инструменты делают работу команды прозрачной: вы будете в курсе всего, что происходит в коллективе и насколько эффективно он справляется со своими обязанностями. Доступна интеграция со сторонними программами.

Плюсы: 

• Канбан-доски, смешанные методологии и Scrum
• Система оценок
• Приоритетность задач
• Интеграция со сторонними сервисами

Минусы: 

• Очень много функций, поэтому для некоторых пользователей интерфейс может оказаться сложным

Стоимость: 

• 7$/месяц за 1 человека, при условии, что регистрация будет 11-100 пользователей
• 10$/месяц — до 10 человек

Redmine

Эта серверная платформа позволяет не только управлять проектами и задачами, но также отслеживать ошибки. Одна из особенностей системы — поддержка одновременно нескольких проектов. Вы можете создавать подпроекты, перемещать между ними отчеты, задачи и ошибки, для каждой задачи назначать индивидуальный список участников и отдельно открывать доступ к функционалу. 

Таск-трекер предусматривает пакетное редактирование на основе Ajax. Для каждого пользователя назначается роль и она может изменяться в зависимости от работы в конкретном проекте. В качестве инструментов выступают диаграммы Ганта и календарь. Также реализованы следующие возможности: уведомления, форумы, учет времени, управление файлами, частные задачи, метки, репозиторий.

Плюсы: 

• Бесплатный сервис
• Многоязычность
• Учет времени
• Уведомления
• Создание нескольких проектов

Минусы: 

• Интерфейс устаревший, требует обновления

Стоимость: 

• Бесплатно

Trello

Trello больше подходит для небольших команд, отличается минимализмом с высокой функциональностью. Бесплатный тариф предусматривает все необходимое для работы, а с подпиской можно расширить свои возможности. Есть web-версия, а также приложения для iOS и Android, интеграция через API. 

Работа таск-менеджера осуществляется по принципу управления Канбан. Для организации задач предусмотрена доска с карточками, которые можно помечать метками, перетаскивать, определять для них участников и сроки. Платформа поддерживает интеграцию со многими популярными сервисами, например, Google Drive, Evernote, Dropbox, OneDrive, MailChimp. Организация проектов держится на 3 элементах: доска, список и карточки. Реализованы такие возможности: комментарии, вложения, смайлы, архив, печать. Есть встроенная система поиска. В Trello можно создавать как персональный, так и общий проект. Фильтрация карточек происходит с помощью цветных меток. 

Плюсы: 

• Автоматическое резервное копирование
• Архивирование карточки/доски
• Фильтрация с помощью цветных меток
• Интеграция с популярными сервисами

Минусы: 

• Отсутствует кастомизация и аналитика

Стоимость:

• Бесплатный тариф
• 25$/месяц за гибкое разграничение прав доступа, выгрузку данных

Wrike

Этот таск-трекер предназначен для организации работы. Облачный сервис подойдет для любой компании. Предусматривает интеграцию с Google, Microsoft, GitHub. Бесплатный тариф открывает доступ для команд с 5 участниками. Есть мобильное приложение для Android и iOS.

Система предполагает создание отчетов, что позволит контролировать работу сотрудников и оценивать их эффективность. С помощью интерактивных диаграмм можно увидеть, насколько сильно загружен участник. Если вы сталкиваетесь с необходимостью ежемесячно рассылать однотипные письма, создайте для этого внутри системы шаблон. Также сервис ведет учет времени и бюджета. Есть параллельное редактирование текстов и работа с файлами. 

Плюсы: 

• Интеграция с популярными сервисами
• Двухфакторная аутентификация
• Шаблоны
• Учет времени и бюджета

Минусы: 

• Система комментирования неудобная

Стоимость: 

• Бесплатно: 5 участников
• 10$/месяц: до 15 участников
• 25$/месяц: до 200 участников

Ознакомиться с полным списком таск-менеджеров можно в нашем разделе. Если имели опыт работы с одним из сервисов, оставляйте свои отзывы в комментариях!