Обзор DirectumRX
DirectumRX - это система электронного документооборота. Сервис предоставляет возможность вести стандартное делопроизводство, организовывать коммуникацию сотрудников, обрабатывать финансовые документы.Программа автоматизирует работу с бумажной документацией: менеджер может зарегистрировать документы, классифицируя их на входящие и исходящие, внешние и внутренние, отслеживать передвижение бумажных экземпляров и контролировать работу исполнителей, которым отправлена задача.
Сервис будет удобен для работы всей небольшой компании и каждого сотрудника в отдельности. Он подойдет секретарям и помощникам руководителей, которым необходимо отслеживать документооборот приёмной и офиса. Руководители оценят опции назначения совещаний, формирования повестки и приглашения участников. По итогам встречи можно оформить отправку поручений, что облегчит и ускорит процесс распределения обязанностей.
В DirectumRX есть опции регистрации документов, внесения резолюций и отправки поручений с указанием ответственного лица. Электронные договоры и финансовые бумаги можно согласовывать у нескольких сотрудников и подписывать у руководителей. Движение распечатанных бумаг внутри компании можно отследить в их регистрационных карточках. Исполнитель фиксирует выдачу соответствующей меткой, указав должность и имя сотрудника, который забрал экземпляр. В дальнейшем можно поставить метку о возврате. Сервис предоставляет отчёты по результатам мониторинга и анализа процессов компании, позволяет планировать и вести проекты, согласовывать и высылать счета на оплату, а также контролировать эффективность каждого задействованного сотрудника. DirectumRX предлагает скидку 8% при оплате за квартал и 16% при оплате за год.
Ключевые особенности
- Автоматизированное делопроизводство
- Номенклатура дел
- Автонастройка замещения отсутствующего сотрудника
- Организация процесса согласования
- История работы с документом
- Работа с внешней и внутренней корреспонденцией
