Обзор СЭД ТЕЗИС
СЭД ТЕЗИС - многофункциональный сервис для электронного документооборота на предприятиях, в основе которого представлена платформа CUBA. Это комплексное программное решение для делопроизводства, автоматизации бизнес-процессов и управления. Основная лицензированная версия содержит все необходимые опции, что исключает необходимость приобретения дополнительных модулей и блоков. Решение предоставляет веб-доступ к структуре, поэтому использовать его можно на любом устройстве с выходом в сеть.
Программное обеспечение разработано для средних и крупных компаний различных сфер бизнеса с большим количеством пользователей, включая банки и финансы, страхование, здравоохранение, государственные органы и коммерческие структуры. Его можно использовать на промышленных предприятиях и в научных учреждениях. Интуитивно понятный интерфейс и скорость внедрения позволяют подключать сервис без помощи IT-специалиста.
СЭД предоставляет возможности автоматизации бизнес-задач в рамках документооборота. Благодаря решению можно производить контроль исполнительной дисциплины при детальном отслеживании распоряжений и сокращать издержки традиционных способов управления. Доступны быстрая постановка задач, маршрутизация процесса согласования, поиск по версиям документов, визуализация связанных файлов, опции ЭЦП, автоматическое сканирование и распознавание. Производить мониторинг можно из любой точки мира, а также импортировать модели процессов в формате .XPDL из Business Studio. Программа позволяет осуществлять быструю регистрацию, списание документов в дело по системе, принятой в организации, контроль выдачи документов на руки, формирование отчётности и электронное архивирование. При создании совещаний присутствуют опции указания даты, времени, темы, списка участников, целей и результатов. Приглашения на встречу автоматически рассылаются на email сотрудников и клиентов, а также мгновенно отображаются в их календарях.
Ключевые особенности
- Поддержка квалифицированной электронной подписи
- Создание совещаний с автоматическими уведомлениями
- Сканирование, распознавание и регистрация документов
- Контроль исполнения и доступа
- Сравнение документов и применение стратегии
