Обзор PostScan Mail
PostScan Mail - решение для виртуального управления физическими почтовыми рассылками. После регистрации в системе предоставляется фактический адрес на территории США, на который можно перенаправлять всю корреспонденцию. Софт уведомляет о прибытии любой почты: писем, посылок, бандеролей. Для создания аккаунта необходимо не только заполнить анкету на сайте, но и заверить форму нотариально, направив её в офис PostScan в течение 30 дней с момента регистрации.
Система заинтересует руководителей среднего и крупного бизнеса, использующих частую оффлайн-корреспонденцию и обмен документами с клиентами и поставщиками. Платформа позволит сэкономить время на посещении почтовых филиалов и продолжить обрабатывать бумажную корреспонденцию, не отходя от компьютера. Он подойдёт также физическим лицам с ограниченными возможностями.
Существует несколько вариантов работы с полученной корреспонденцией: по запросу клиента сотрудники PostScan Mail сканируют и высылают содержимое на email, либо пересылают на другой указанный адрес. Можно просто оставить объект для хранения на складе или заказать утилизацию личных и финансовых конфиденциальных документов. Программа предоставляет полный контроль над доставкой. Доступ к архиву сканированных документов открыт до тех пор, пока учётная запись активна. Физическое хранение почты является бесплатным в течение первых 30 дней, далее - за небольшую ежемесячную плату. Эта опция позволяет избежать необходимости создания реального архива в офисе или в доме. В одном аккаунте могут быть несколько агентов, в том числе физические лица и организации. Параметр «Фильтры» позволяет автоматически перемещать оцифрованные почтовые отправления между папками, а также создавать автоматические операции, такие как сканирование, клонирование, переработка или передача.
Ключевые особенности
- Управление онлайн- и оффлайн-почтой
- Сканирование корреспонденции
- Прочтение физических писем независимо от местонахождения
- Надёжное хранение и уничтожение документов
